Редакция от 16 октября 2026 года

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта trademarks-club.ru, лиц, обращающихся за услугами по товарным знакам, клиентов и их представителей. Политика обеспечивает доступную информацию об операторе, целях обработки и способах реализации прав субъектов.

1 Оператор и область действия

Индивидуальный предприниматель Кузьмин Павел Романович. ИНН 753608979114, ОГРНИП 322784700092759. Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Жуковского, д. 47, литера А, кв. 17. Электронная почта: trademarks-club@yandex.ru. Телефон: +7 911 003 49 82.

1.1. Указанный индивидуальный предприниматель является оператором персональных данных, далее — Оператор. Сайт Оператора: https://trademarks-club.ru, далее — Сайт. По вопросам персональных данных можно обратиться на указанный адрес электронной почты или направить письменное обращение по адресу для корреспонденции.

1.2. Политика применяется к обработке данных при использовании Сайта, рассмотрении обращений, подготовке и исполнении договоров по товарным знакам, ведении связанной с ними переписки и защите прав. Обработка персональных данных работников регулируется отдельными документами.

1.3. Политика не является согласием на обработку персональных данных. Посещение Сайта само по себе не означает согласия на рассылку, необязательную аналитику, опубликование сведений или трансграничную передачу. Если обработка требует согласия, оно оформляется отдельно.

1.4. Основные правовые основания: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», законодательство об учете и налогах, договорах и защите прав, а в соответствующих случаях — согласие субъекта. Для каждой цели используется применимое основание, указанное ниже.

2 Принципы и состав данных

2.1. Оператор обрабатывает только данные, необходимые для определенных законных целей. Данные должны быть соразмерны цели, точны и актуальны. Не допускается объединение массивов, созданных для несовместимых целей.

2.2. Через общие формы Сайта не следует направлять паспортные копии, сведения о здоровье, биометрические данные, данные банковских карт, пароли и сведения третьих лиц, не необходимые для обращения. Документы для конкретного поручения передаются по согласованному с Оператором каналу после определения их состава.

2.3. Технические сведения, включая IP-адрес и идентификаторы браузера, рассматриваются как персональные данные, когда позволяют прямо или косвенно определить физическое лицо. Такие сведения не объявляются обезличенными без фактического выполнения необходимых мероприятий.

2.4. Оператор не осуществляет через общие формы Сайта целевой сбор специальных категорий и биометрических персональных данных. Если конкретное юридическое поручение требует иной категории данных, до их получения определяются отдельные основания, объем и меры защиты. Решения, порождающие юридические последствия для субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимаются.

3 Цели основания и сроки обработки

3 1 Рассмотрение обращения

Субъекты: посетители, потенциальные клиенты и их представители. Данные: имя, фамилия при ее предоставлении, email, номер телефона при запросе обратного звонка, содержание обращения в необходимой части, выбранная услуга, сведения об организации и должности представителя при их предоставлении. Для доказательства согласия фиксируются дата и время, версия текста, идентификатор формы и минимально необходимые технические сведения.

Цель: ответить на вопрос, провести согласованную предварительную проверку обозначения, организовать консультацию, подготовить предложение. Основание: согласие по пункту 1 части 1 статьи 6; когда обращение направлено самим субъектом для заключения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому он будет, — пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ в необходимом объеме. Данные представителя организации обрабатываются при наличии самостоятельного законного основания; согласие организации не заменяет волю физического лица.

Срок: до завершения рассмотрения, но не более 90 календарных дней после последнего содержательного взаимодействия, если договор не заключен и нет иного законного основания. При продолжении переговоров срок и основание оцениваются повторно. Данные, необходимые для заключенного договора, переводятся в соответствующую категорию обработки. Рекламная рассылка в эту цель не входит.

3 2 Подготовка и исполнение договоров

Субъекты: клиенты — физические лица и ИП, правообладатели, заявители и представители сторон. Данные: ФИО, статус, ИНН и ОГРНИП при необходимости, контактные и платежные реквизиты, адрес для договора и регистрационной процедуры, сведения о полномочиях, подпись и данные документов, объективно необходимые для конкретного представительства или заявления. Паспортные реквизиты запрашиваются только при обоснованной необходимости. Сведения о юридическом лице сами по себе не являются персональными данными, но могут включать сведения его представителей.

Цели: проверка полномочий, заключение и исполнение договора, подготовка и подача заявок, регистрация распоряжения правами, продление и изменение сведений, сопровождение согласованных споров, прием и учет платежей. Основания: пункты 2 и 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ; в отношении представителей — согласие либо пункт 7 части 1 статьи 6 при соблюдении прав и свобод, с учетом характера данных и поручения.

Срок: в течение исполнения договора; после его завершения — в пределах срока, необходимого для обязательного хранения соответствующего документа или защиты прав по конкретным обязательствам. Документы налогового учета хранятся в течение установленных законом сроков, в общем случае не менее пяти лет в применимом порядке исчисления. Иные данные не сохраняются автоматически на такой срок только потому, что между сторонами был договор. Материалы регистрационного дела, переданные клиенту, сохраняются в объеме и сроках, согласованных для сопровождения, либо по иному законному основанию.

3 3 Работа и безопасность Сайта

Субъекты: посетители Сайта. Данные: IP-адрес, дата и время запроса, адрес страницы, код ответа, сведения о браузере и устройстве, технические идентификаторы сессии и выбранных настроек, события информационной безопасности. Цели: передача запрошенной страницы, работоспособность форм, защита от атак и злоупотреблений, фиксация выбора посетителя. Основание: пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ при соблюдении прав и свобод субъекта; при необходимости — отдельное согласие.

Журналы обычных технических событий хранятся в сроки, необходимые для обеспечения безопасности и функционирования Сайта, с учетом фактических настроек и требований законодательства. Сведения об инцидентах могут храниться дольше при наличии законного основания. На Сайте могут использоваться инструменты веб-аналитики; состав данных, условия их применения и способы управления ими раскрываются в Правилах использования файлов cookie. Аналитика, для которой требуется согласие, применяется только после получения такого согласия.

3 4 Рассылка при отдельной подписке

Субъекты: лица, отдельно согласившиеся на рекламу и на обработку данных для рассылки. Данные: выбранный адрес email, имя при его указании, сведения о подписке, подтверждении и отказе. Цель: направление материалов о товарных знаках, услугах, предложениях и условиях их приобретения. Основания: отдельное согласие на обработку данных, статья 15 Закона № 152-ФЗ и предварительное согласие на рекламу по статье 18 Закона № 38-ФЗ.

Срок: до отзыва соответствующего согласия, но не более одного года с его предоставления без нового согласия. Направление рекламы и обработка для продвижения прекращаются немедленно по требованию. Отказ от рассылки не влияет на доступность услуг. Если на Сайте подписка не предлагается, данные для данной цели через Сайт не собираются.

3 5 Отзывы и сведения о выполненных поручениях

Субъекты: авторы отзывов и лица, предоставившие сведения для описания выполненного поручения. Данные для публикации определяет субъект: отображаемое имя или псевдоним, разрешенные сведения об организации и должности, относящиеся к нему сведения в тексте. Контактный email и сведения для подтверждения авторства не публикуются. Цель: размещение добровольного отзыва или согласованного описания результата работы. Основание: отдельное согласие по статье 10.1 Закона № 152-ФЗ.

Публикация осуществляется на согласованных страницах в пределах срока согласия, по умолчанию не более трех лет. При поступлении требования субъекта действие согласия прекращается, а Оператор прекращает публичное предоставление доступа к соответствующим данным. Если механизм получения согласия не используется, идентифицирующие сведения не публикуются. Разрешение на использование изображения гражданина и авторских материалов при необходимости оформляется дополнительно.

3 6 Подтверждение законности и защита прав

Оператор сохраняет минимальные доказательства получения и отзыва согласий, исполнения обращений и договоров, сведения о запрете рассылки в объеме, необходимом для соблюдения запрета и защиты прав. Основания: пункты 2 и 7 части 1 статьи 6 и часть 3 статьи 9 Закона № 152-ФЗ. Срок хранения доказательств — не более трех лет после прекращения соответствующей обработки, если более длительный срок не требуется в связи с конкретным спором или законом. Доступ ограничивается; использование сохраненных доказательств для маркетинга исключается. Данный срок не является продлением отозванного согласия.

4 Способы и операции обработки

4.1. Применяется автоматизированная и неавтоматизированная обработка: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление и доступ в пределах цели и полномочий, блокирование, удаление и уничтожение. Распространение допускается только по отдельному основанию и в согласованном объеме.

4.2. Данные поступают от субъекта, его уполномоченного представителя, стороны договора при наличии законного основания либо из источника, использование которого допускает закон. При получении данных не от субъекта Оператор выполняет обязанности по информированию, если отсутствует предусмотренное законом исключение. Передача контрагентом данных не освобождает Оператора от проверки законности обработки.

4.3. При сборе персональных данных граждан РФ Оператор обеспечивает соблюдение части 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ. Для соответствующих операций используются базы данных на территории РФ; использование зарубежных баз при сборе допускается только в прямо предусмотренных законом исключительных случаях.

5 Получатели и порученная обработка

5.1. Доступ получают только лица, которым данные необходимы для соответствующей законной цели. Передача осуществляется в минимальном объеме. Продажа базы обращений и предоставление ее третьим лицам для самостоятельной рекламы не осуществляются.

5.2. Для обеспечения функционирования Сайта, получения и рассмотрения обращений пользователей Оператор вправе использовать технические и информационные услуги сторонних лиц. Обращения, направленные через форму обратной связи, поступают на электронную почту Оператора trademarks-club@yandex.ru. В случаях поручения третьим лицам обработки персональных данных Оператор обеспечивает соблюдение требований части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ, включая конфиденциальность, безопасность данных и оформление необходимых правовых оснований.

5.3. Роспатент, ФИПС, ФТС России, суды, банки, нотариусы и иные уполномоченные лица получают сведения только при наличии правового основания и в объеме конкретного поручения либо обязанности по закону. Их нельзя автоматически считать техническими обработчиками Оператора: применимые роли определяются законом и характером взаимодействия.

5.4. Внешние патентные поверенные, переводчики и иные специалисты привлекаются к конкретному поручению после определения роли, полномочий и законных оснований передачи. Их данные и объем передаваемых сведений сообщаются субъекту, когда это необходимо для информирования или согласия. Политика не дает разрешения на передачу произвольным специалистам.

5.5. Для обычных форм обращения не предусматривается трансграничная передача. При международной регистрации либо ином поручении с иностранными получателями Оператор до передачи определяет государства, получателей, категории данных и основания, предоставляет необходимую информацию субъекту и выполняет требования статьи 12 Закона № 152-ФЗ, включая отдельное уведомление уполномоченного органа, если отсутствует предусмотренное законом исключение. Общая ссылка на международную услугу не заменяет эти действия.

6 Права субъекта и порядок обращений

6.1. Субъект вправе получить информацию об обработке и доступ к своим данным, требовать уточнения, блокирования, удаления или прекращения незаконной обработки, отзывать согласие и обжаловать действия в Роскомнадзор или суд. Обращение направляется на trademarks-club@yandex.ru или по адресу Оператора.

6.2. В обращении необходимо указать сведения, позволяющие определить заявителя и связанные с ним данные, а также содержание требования. Для формального запроса доступа применяются требования части 3 статьи 14 Закона № 152-ФЗ. Дополнительные сведения запрашиваются только при обоснованной необходимости идентификации или проверки полномочий. По возможности используется подтверждение через первоначальный контакт, без избыточного сбора документов.

6.3. Информация по запросу предоставляется в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. Неточные данные уточняются в предусмотренный законом срок, в том числе в течение 7 рабочих дней после представления подтверждающих сведений. Требования о прекращении обработки исполняются в пределах 10 рабочих дней с возможным мотивированным продлением не более чем на 5 рабочих дней, кроме случаев законного продолжения обработки.

6.4. Отзыв согласия не прекращает обработку, необходимую на ином законном основании, например для исполнения предусмотренной законом обязанности. Оператор прекращает использование отозванного согласия; сохраненные сведения обрабатываются только для самостоятельной законной цели. Условия прекращения рекламы и публичного распространения применяются отдельно в соответствии с законом и соответствующими согласиями.

7 Хранение блокирование и уничтожение

7.1. При достижении цели либо отзыве согласия, если нет другого законного основания, данные уничтожаются в срок не более 30 календарных дней, кроме установленных законом специальных сроков. Данные, обрабатываемые неправомерно, блокируются и обрабатываются в порядке статьи 21 Закона № 152-ФЗ; если нарушение нельзя устранить, они уничтожаются в установленный этой статьей срок.

7.2. Электронные данные удаляются из активных систем и носителей способом, исключающим обычное восстановление; бумажные носители уничтожаются без возможности прочтения. Уничтожение фиксируется в применимом порядке. Копии у обработчиков также подлежат удалению либо блокированию в соответствии с поручением.

7.3. Если уничтожение в установленный срок объективно невозможно, данные блокируются и уничтожаются не позднее шести месяцев, если иной срок не установлен законом. Наличие резервной копии не служит самостоятельным основанием для бессрочного хранения или восстановления данных в текущую обработку.

8 Сведения о защите данных

8.1. Оператор применяет организационные и технические меры, соразмерные рискам: разграничение доступа, индивидуальные учетные записи, защиту каналов связи, обновление программ, резервное копирование с ограниченным доступом, контроль действий лиц с доступом, учет обращений субъектов и действий по удалению. Лица с доступом обязуются соблюдать конфиденциальность и получают необходимые инструкции.

8.2. Подробности, раскрытие которых способно снизить защищенность систем, публично не размещаются. При выявлении инцидента Оператор принимает меры к прекращению нарушения, установлению обстоятельств и уведомлению уполномоченных органов в случаях и сроки, предусмотренные законом.

8.3. Меры защиты и сроки настоящей Политики обязательны для процессов Оператора; изменение технологий или получателей требует проверки соответствия Политике и законности обработки.

9 Изменение Политики

9.1. Действующая версия размещается по адресу https://trademarks-club.ru/privacy-policy/ и доступна по ссылке на страницах сбора персональных данных. Предыдущие редакции хранятся Оператором для подтверждения условий обработки.

9.2. Изменение Политики не расширяет автоматически ранее данное согласие. При изменении цели, состава данных или иных существенных условий обработки Оператор определяет новое законное основание и при необходимости получает новое согласие.